証明書の申請について


卒業・修了等後に各種証明書が必要になった場合は、次の要領で申請をしてください。

申請方法

大学に来学できる場合

※大学行事予定により、構内立入禁止になる場合があります。

必要な証明書を確認し、教務課窓口備え付けの「証明書申請書」に必要事項を記入のうえ、申し込んでください。

即日発行はできません。
 再度来学時に身分証明書をお持ちください。
 再度来学できない場合は、宛名(返信先氏名・郵便番号・住所)と返信郵送料を添付していただければ、発行後郵送します。

大学に来学できない場合

次の通り、「現金書留」で申込みをしてください。

a. 専用の申請用紙または任意の用紙に次の事項を明記してください。
  証明書申請(大学)ダウンロード 証明書申請(大学院)ダウンロード
 * 大学院・大学・短大・専攻科・研究生・科目等履修生の種別
 * 在学当時の学籍番号(不明な場合は入学年度)
 * 氏名(姓名が変更になった場合は旧姓・新姓共に必要)
 * 生年月日
 * 昼間連絡が取れる場所の電話番号(不明な点を確認します)
 * 返信先の郵便番号・住所
 * 必要証明書名・必要枚数
 * 用途(使用目的)
 * 提出先
b. 「発行手数料分の現金(1通につき500円)」・「申請書」・「返信用郵送料(切手でも可)」を同封し「現金書留」
  郵送してください。
 ※速達での返信を希望する場合は、上記金額に270円を加算してください。
 ※返信用の封筒はこちらで用意します。
 ※指定用紙等がある場合は原本を同封してください。なお、記入要項がある場合はあわせてお送りください(コピー可)。
  要項がない場合は記入方法を詳細に明記してください。
 ※本学の証明書は、在学当時の氏名で発行します(改姓後の姓では発行できません)。

原則として、郵便到着2日後の発行・返送となりますので、証明書がお手元に届くのは、投函からおよそ1週間とお考えください
  (地域によって若干異なります)。

長期休業中や特殊な証明書の申請については、2日後の発行はできません。交付時期についてはお問い合わせください。

返信用郵送料

平成26年4月1日より、消費税率の変更にともない、下記料金となります。

卒業証明書等の郵送料

郵送料(普通便)郵送料(速達便)
1~3通120円400円
4~8通140円420円
9~13通205円485円

 

《参考》

郵送料

50gまで 120円封筒20g
100gまで 140円証明書1通10g (A4)
150gまで 205円速達+ 280円
250gまで 250円
500gまで 400円

※上記枚数以上申し込まれる場合は、お問い合わせください。

※郵便料金が不足した場合には「不足料金受取人払」にさせていただきます。

申請・問い合わせ先

文星芸術大学 教務課
〒320-0058 栃木県宇都宮市上戸祭4-8-15
tel.028-625-6888 (代)